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¿Cuanto tiempo debo conservar mis facturas?
En Grup Teruel nos encontramos con esta pregunta muy a menudo. A menudo los clientes vienen al despacho desesperados porque la administración les requiere las facturas de períodos anteriores y no las encuentran o como es el caso de los tickets, la tinta se ha borrado con el paso del tiempo.
Por ello recomendamos siempre digitalizar todas estas facturas y tickets y ofrecemos una herramienta para ello. Con el software de facturación que ofrecemos en Gestoria Autónomos podrás no sólo registrar tus facturas de ingresos y gastos sino también guardar una copia digitalizada de las mismas para tener acceso a ellas en caso de inspección. Os invitamos a probarlo puesto que no tiene ningún coste de contratación ni de custodia.
Dicho esto, conviene saber que los documentos deben conservarse un tiempo mínimo de 6 años según el Código de comercio, aunque existen otras razones para hacerlo. Por ejemplo, si tributamos a través de sociedades que han tenido bases imponibles negativas, el período de conservación recomendado es de 10 años.
No obstante, el procedimiento habitual, que no es el correcto, es mantenerla durante cuatro años y el ejercicio vigente, es decir cinco años. Este suele ser el plazo de prescripción de las obligaciones tributarias y por lo tanto el período en el que la administración puede requerirte las facturas.
NOTA IMPORTANTE; No olviden guardar el justificante de pago/cobro de dichas facturas ya que también es una información que suele pedir la administración ante una inspección.
Esperamos haber solventado vuestra duda al respecto de cuánto tiempo debes conservar los justificantes de gasto.
Atentamente;
El equipo de Grup Teruel